Berikut daftar persiapan pernikahan yang bisa anda jadikan sebagai checklist untuk memastikan hal-hal krusial acara pernikahan anda telah disiapkan dengan baik; dirangkum dari berbagai sumber.
Melangsungkan sebuah acara pernikahan memang ngeri-ngeri sedap. Sedap, karena acara pernikahan basically adalah sebuah pesta besar nan meriah dimana semua tamu yang hadir dapat berpesta pora dan makan sepuasnya. Ngeri, karena untuk melangsungkan sebuah acara pernikahan yang baik, banyak hal yang perlu diatur dan dipersiapkan jauh-jauh hari secara matang, agar acara dapat berjalan dengan lancar pada hari H. Dan tentu saja, tidak overbudget agar mempelai tidak sakit kepala seusai acara. Berikut beberapa hal penting yang harus diperhatikan dalam melangsungkan sebuah acara pernikahan.
Budget Acara Pernikahan
Hal pertama yang harus ditetapkan adalah budget. Berapa banyak dana yang akan anda kucurkan untuk mengadakan acara hari besar anda? Banyak orang seringkali lupa dan terlena, bahwa ada kehidupan setelah pesta pernikahan, dan itu semua perlu biaya juga. Jadi, meskipun anda ingin berpesta dan happy-happy bersama kerabat dan orang terkasih, kucurkanlah dana sesuai kemampuan anda, dan jangan terlalu “memaksakkan” budget anda ya…
Waktu dan Tempat Acara Pernikahan
Setelah melihat berapa banyak budget yang anda miliki, selanjutnya anda tentu akan menentukkan lokasi acara pernikahan. Tidak ada patokan atau jawaban yang pasti benar untuk menentukkan lokasi acara. Intinya, kembali lagi pada kapasitas budget anda, DAN jumlah tamu yang hadir. Semakin besar jumlah tamu yang hadir, tentu anda juga harus menyewa venue yang lebih lapang dan luas, agar para tamu yang hadir nyaman, dan tidak berdesak-desakkan. (Ingat, masih pandemi COVID-19 lho!)
Catering
Mungkin salah satu bagian inti yang terpenting dalam sebuah acara pernikahan, dan seringkali menjadi tolak ukur “kesuksesan” sebuah acara. Kita semua tahu, manusia cukup sensitif kalau bicara masalah perut. Makanan yang rasanya lezat di lidah, DAN porsi yang cukup bagi semua orang hingga akhir acara adalah 2 hal penting yang harus diperhatikan! Tidak terpenuhi salah satu saja bisa gawat.
Untuk masalah Catering, anda bisa percayakan pada ahlinya, Tabletop Catering! Dengan lebih dari 10 tahun pengalaman dan beragam review serta testimoni positif, sayang sekali rasanya bila anda kelewatan merasakan pelayanan bintang lima kami dengan harga miring. Untuk pemesanan dan konsultasi GRATIS, langsung saja DM @tabletopcatering di Instagram ya.
Dokumentasi
Konyol sekali bukan apabila anda telah melangsungkan acara pernikahan anda dengan sempurna pada semua aspek, namun LUPA menyewa jasa dokumentasi untuk mengabadikan momen spesial yang hanya terjadi seumur hidup sekali tersebut? Nah oleh karena itu, pastikan anda menyewa jasa fotografer dan videografer yang sudah profesional dan terbukti rekam jejaknya ya! Agar hasil foto dan video yang dihasilkan baik kualitasnya sehingga dapat dinikmati sampai hari tua nanti. Anggap saja investasi untuk masa depan!
Entertainment
Hal yang satu ini juga tak kalah pentingnya. Tanpa adanya hiburan pada acara pernikahan anda, suasana akan sangat sepi dan canggung. Tamu-tamu pun akan bosan seusai makan karena tidak tahu apalagi yang harus dilakukan di venue acara. Mau pulang pun canggung rasanya.
Nah untuk menghindari terjadinya momen yang awkward tersebut, ada beberapa jasa entertainment yang dapat anda persiapkan, antara lain MC untuk memandu jalannya acara sesuai rundown yang telah ditetapkan. Performance spesial dari band, penyanyi, atau DJ. Pertunjukkan; sulap misalnya.
Sedangkan beberapa ide acara yang bisa anda eksekusi pada hari H, antara lain: karaoke session bersama tamu atau kerabat terdekat, dan games trivia atau tebak-tebakkan. Konsultasikan saja ide dan konsep yang anda miliki pada vendor/penyedia jasa yang anda sewa agar tidak terjadi miskomunikasi.
Undangan dan Suvenir
Di jaman yang sudah modern ini, ketimbang buang-buang uang mencetak undangan kertas konvensional, gunakanlah undangan secara digital! Selain menghemat biaya dan lebih ramah lingkungan, salah satu keunggulan menggunakan undangan digital (misalnya via google forms), adalah memudahkan proses penghitungan jumlah tamu yang hadir. Yang mana kemudian, memudahkan proses lainnya seperti menghitung jumlah porsi makanan, dan suvenir yang harus dipersiapkan. Sehingga budget pun akan lebih terkontrol dan akurat.
Untuk suvenir, pastikan anda terlebih dahulu melakukan survey agar bisa mendapatkan harga yang hemat ya, dan sesuaikan juga suvenir dengan tema atau konsep acara pernikahan anda, agar lebih berkesan di mata tamu yang hadir.
Kini, anda tidak perlu lagi repot-repot mengurus semua hal diatas sendirian! Sebab, Tabletop Catering kini memiliki wedding organizernya sendiri. Perkenalkan KIRANA by Tabletop Catering. KIRANA akan menjadi mitra yang siap mendampingi anda dan pasangan merencanakan hari besar anda hingga kesudahannya. Dijamin hari besar anda akan berjalan mulus dengan budget yang tentu saja terkontrol! Nah, tunggu apalagi? Segera DM kami di Instagram @kiranabytabletop untuk pemesanan atau sekedar tanya-tanya dan konsultasi, GRATIS!
Yuk! Persiapkan dan rencanakan hari besar anda dengan matang jauh-jauh hari bersama KIRANA. Oh iya, bagi anda yang melakukan pemesanan jauh-jauh hari juga ada harga spesial loh!