Konser musik mulai kembali diminati setelah pandemi berakhir, terbukti dengan maraknya berbagai konser di Indonesia. Untuk membuat konser musik yang berkelas dan sukses, maka diperlukan persiapan yang matang. Maka dari itu, simak langkah-langkah menggelar konser di tempat konser di Tangerang berikut ini.
Dengan mengetahui langkah-langkah yang perlu dilakukan selama persiapan, maka Anda bisa mengantisipasi kejadian di luar rencana. Untuk menyelenggarakan konser musik, Anda memerlukan tim yang solid dan memahami job desk masing-masing.
Langkah Menggelar Konser di Tempat Konser di Tangerang
Keberhasilan acara konser sangat bergantung pada kualitas persiapan yang Anda koordinasikan dengan tim. Untuk itu, perlu diketahui langkah-langkah yang harus dilakukan agar tidak ada hal yang terlewat selama acara berlangsung.
Inilah cara atau langkah dalam membuat konser di tempat konser di Tangerang:
- Tentukan Tujuan Acara
Hal pertama yang paling mendasar untuk disiapkan adalah tujuan acara. Sebagai penyelenggara, Anda harus mengetahui tujuan diselenggarakannya konser musik tersebut.
Tujuan acara tersebut akan membantu Anda menemukan target audiens dan mencari sponsor yang tepat. Untuk menentukan tujuan, Anda bisa berdiskusi dengan tim.
Dengan mengetahui tujuan konser musik, Anda bisa menyiapkan fasilitas yang dibutuhkan oleh talent maupun penonton.
Promotor yang baik harus memperhatikan kebutuhan talent yang diundang dan para penggemarnya. Untuk itu, Anda harus jelas dalam menetapkan tujuan konser di awal.
- Siapkan Promosi yang Menarik
Konten yang menarik akan membantu Anda menarik perhatian dari para penggemar. Anda bisa memanfaatkan media sosial untuk mempromosikan acara konser musik yang akan Anda selenggarakan.
Promosi online dapat dikemas dalam bentuk video, foto, maupun kompetisi. Dengan promosi yang maksimal, maka Anda berpotensi menarik banyak penggemar.
Anda bisa menyediakan kupon diskon agar para penonton tergiur untuk mendapatkan hadiah selama acara. Bekerja sama dengan para artis untuk meramaikan acara juga dapat menjadi pilihan yang menarik.
Namun, pastikan untuk memilih artis yang sesuai dengan pengisi acara lainnya, sehingga dapat menambah daya tarik.
- Rekrut Tim yang Kompeten
Sumber daya manusia yang berkualitas dan berintegritas sangat mempengaruhi keberhasilan suatu konser musik. Keberhasilan konser musik sangat bergantung pada kualitas SDM yang mempersiapkan acara dari awal hingga selesai.
Untuk itu, pastikan Anda merekrut tim yang handal dan profesional. Individu yang berintegritas akan lebih mudah diajak bekerja sama, sehingga pekerjaan akan lebih efisien.
Masing-masing anggota tim sebaiknya merupakan seseorang yang profesional di bidangnya, seperti ahli administrasi maupun teknisi audio. Dengan memilih tim yang andal, maka Anda bisa mengadakan konser musik berkualitas.
- Sediakan Fasilitas Konser
Salah satu indikator keberhasilan acara konser adalah kenyamanan penggemar dan musisi yang diundang. Sediakan fasilitas yang memadai untuk penggemar seperti tempat duduk atau tempat untuk berdiri. Sedangkan bagi para pengisi acara, Anda bisa menyiapkan kebutuhan sesuai permintaan mereka.
Untuk menyediakan fasilitas makanan dan minuman, Anda bisa menggandeng UMKM setempat. Anda bisa memaksimalkan ruang yang kosong untuk membuka stand bagi para UMKM.
Dengan demikian, konser musik Anda tidak hanya bermanfaat bagi penggemar, tetapi juga bagi masyarakat sekitar.
- Tentukan Pengisi Acara
Menentukan pengisi acara sangat penting dilakukan karena bisa mempengaruhi jumlah audiens. Jika sudah ada target audiens yang jelas, maka Anda bisa memilih pengisi acara yang tepat.
Dalam memilih pengisi acara, sebaiknya Anda mempertimbangkan kebutuhan dan budget yang tersedia. Terkadang pengisi acara yang dipilih tidak sesuai dengan budget yang disediakan, sehingga membutuhkan adanya sponsor.
Untuk mengantisipasi hal tersebut, sebaiknya Anda mengetahui rate pengisi acara terlebih dahulu agar budget yang disediakan cukup untuk mengundang mereka.
- Sediakan Layanan Keamanan
Hal yang tak kalah penting disiapkan adalah layanan keamanan selama konser berlangsung. Layanan pengamanan yang memadai akan mencegah terjadinya hal yang tidak diinginkan, misalnya seperti kerusuhan antar penonton.
Anda bisa menggunakan jasa polisi atau tentara agar lebih optimal. Hal ini perlu dilakukan karena Anda tidak bisa menjamin acara akan berlangsung kondusif.
Layanan keamanan yang berkualitas akan membantu kelancaran selama acara. Salah satu indikator kesuksesan sebuah konser musik adalah suasana yang kondusif dan nyaman bagi para pengisi acara dan penggemar.
- Tentukan Tempat Konser
Tempat konser yang dipilih sangat bergantung pada budget yang Anda siapkan. Jika anggaran telah disusun, maka Anda bisa melakukan survei terlebih dahulu sebelum menentukan venue.
Pemilihan tempat sangat mempengaruhi jumlah audiens dan stage layout, sehingga memerlukan pertimbangan yang matang. Saat menyeleksi venue yang akan digunakan, pertimbangkan mengenai pengaturan tempat dan fasilitas yang tersedia.
Jika Anda memiliki budget lebih, maka Anda bisa menyewa kursi dan membuat panggung. Selain itu, kelengkapan fasilitas seperti sound, lighting, dan lainnya juga bisa Anda dapatkan dengan anggaran yang lebih besar.
Itulah 7 langkah yang perlu diperhatikan dalam mempersiapkan konser. Anda bisa menyeleksi venue yang akan digunakan dengan pertimbangan budget dan aksesibilitasnya.
Salah satu venue konser yang bisa Anda gunakan adalah Sutera Hall yang berlokasi di Tangerang tepatnya di area Mall Alam Sutera.
Tempat Konser di Tangerang, Sutera Hall
Sutera Hall menyediakan beberapa jenis hall yang bisa Anda pilih sesuai kebutuhan dan anggaran konser musik di tempat konser di Tangerang. Lokasi kami cukup mudah dijangkau karena berada di area Mall Alam Sutera.
Kami menyediakan beberapa jenis ruangan multifungsi yang layak untuk dijadikan sebagai venue konser lokal maupun internasional. Jika Anda memerlukan venue yang berstandar internasional, menggunakan salah satu hall kami bisa menjadi pilihan yang tepat.
Acara konser yang megah dan mewah bisa Anda selenggarakan dengan menyewa venue kami. Selain tempat, kami juga menawarkan fasilitas pendukung yang dibutuhkan selama konser berlangsung.
Salah satu keistimewaan venue kami adalah adanya area parkir yang luas untuk mengakomodasi kendaraan. Area parkir kami bisa menampung ribuan kendaraan untuk tamu undangan dan penonton konser.
Selain itu, terdapat backstage sebagai akomodasi bagi pengisi acara dan panitia acara. Terdapat juga pre-function area yang menyediakan tempat untuk registrasi, display, dan aktivitas lainnya.
Dengan fasilitas yang memadai dan akses yang mudah dijangkau, konser musik di tempat kami akan menjadi pilihan yang tepat. Anda bisa melakukan survei terlebih dahulu sebelum menyewanya.
Selain venue untuk konser berskala internasional, kami juga menyediakan paket pernikahan, venue pameran, dan konferensi atau seminar.
Masing-masing venue memiliki fasilitas yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan acara. Anda bisa berkoordinasi dengan tim kami untuk mempersiapkan acara yang akan digelar.
Anda juga bisa mengatur persiapan konser musik bersama tim profesional kami. Dengan koordinasi yang maksimal, kami dapat memenuhi kebutuhan Anda selama acara berlangsung.
Dapatkan penawaran istimewa dengan mengunjungi website Sutera Hall sekarang juga. Lakukan survei, tentukan tempat yang sesuai, dan transaksi segera untuk mendapatkan tempat konser di Tangerang yang Anda inginkan.